Логіст

Логіст – спеціаліст, що з’єднує точки на карті й забезпечує рух товарів, вантажів та людей

Хто такий логіст?

Логіст – це фахівець, який займається організацією, координацією та контролем процесу переміщення вантажів, товарів або пасажирів із пункту А до пункту Б. У сучасному світі логістика охоплює величезний спектр діяльності – від планування закупівель, транспортування, зберігання товарів до доставки їх кінцевому споживачу. Логіст – це той, хто знає, як зробити постачання швидким, вигідним, безпечним і точним у часі.

Основні обов’язки логіста

Логіст має багатогранні обов’язки, які охоплюють як стратегічне, так і операційне планування:

• Розробка логістичних схем та маршрутів – визначення оптимальних маршрутів транспортування з урахуванням вартості, часу, безпеки та доступної інфраструктури.
• Планування та оптимізація витрат – аналіз логістичних процесів з метою зменшення витрат на транспортування, складування, обслуговування автопарку тощо.
• Організація перевезень – підбір транспортних засобів відповідно до виду вантажу, оформлення транспортних документів, узгодження з перевізниками.
• Контроль доставки – відстеження маршруту, забезпечення своєчасного прибуття вантажу, вирішення затримок або проблем в дорозі.
• Складування та управління запасами – розподіл товарів на складах, управління залишками, забезпечення ефективного використання простору.
• Робота з документацією – оформлення накладних, митних декларацій, сертифікатів та інших супровідних документів.
• Інформаційне забезпечення – використання спеціального ПЗ для моніторингу, обліку, прогнозування логістичних показників.
• Комунікація з партнерами – взаємодія з постачальниками, перевізниками, замовниками, митними органами та іншими учасниками логістичного ланцюга.

Приклади виконуваних робіт

1. Розрахунок маршруту доставки товару з Польщі в Україну з урахуванням ситуації на кордоні, цін на паливо та вимог до температурного режиму.
2. Розміщення товарів на складі з мінімізацією часу пошуку та завантаження.
3. Організація “just-in-time” доставки компонентів на виробництво, коли зберігання на складі недоцільне.
4. Участь у запуску нового складу – розрахунок необхідного обладнання, оптимального розміщення стелажів, систем навігації.
5. Міжнародна логістика – супровід перевезень, що проходять кілька митниць, з оформленням всіх дозволів.

Які навички потрібні логісту?

1. Аналітичне мислення – логіст повинен вміти швидко опрацьовувати великі масиви інформації та приймати рішення на їх основі.
2. Знання географії та транспортних систем – розуміння логістичних можливостей регіонів, доступності маршрутів.
3. Вміння працювати з цифрами – логіст постійно працює з тарифами, графіками, об’ємами вантажів, витратами.
4. Організованість і пунктуальність – час доставки має ключове значення в логістиці.
5. Комунікабельність – фахівець щодня контактує з різними людьми: водіями, менеджерами, митниками.
6. Стресостійкість – логісту часто доводиться вирішувати непередбачувані ситуації.
7. Знання англійської мови – необхідне для міжнародної логістики.
8. Навички роботи з логістичним ПЗ (1С, SAP, TMS, WMS).

Сфери діяльності, де потрібен логіст

• Виробничі підприємства – доставка сировини, комплектуючих, готової продукції.
• Комерційні компанії – постачання товару до магазинів, клієнтів.
• Міжнародні корпорації – координація глобальних логістичних ланцюгів.
• E-commerce – швидка доставка товарів клієнтам.
• Транспортні компанії – організація маршрутів, навантаження транспорту.
• Державні установи – забезпечення гуманітарних перевезень, управління запасами національного резерву.

Суміжні професії

Логіст тісно співпрацює або перетинається з такими спеціалістами:

• Інженер транспортних систем – розробляє ефективні маршрути, якими користується логіст.
• Бухгалтер – розраховує вартість доставки, готує звітність для логіста.
• Інтернет-маркетолог – прогнозує потоки продажів, на підставі яких логіст планує запаси.
• Менеджер із закупівель – координує постачання товарів разом з логістом.
• Проєкт-менеджер – логіст забезпечує транспортування всього, що потрібно в межах проєкту.
• Керівник – визначає стратегічний напрямок логістичних рішень компанії.
• Підприємець – користується логістичними сервісами для своєї продукції.
• IT-фахівець – налаштовує програмне забезпечення для контролю логістичних процесів.
• Системний адміністратор – забезпечує безперебійну роботу логістичних ІТ-систем.
• Архітектор інформаційних систем – розробляє цифрову платформу для управління поставками.

Професії, з якими перетинається логіст

• Водій – безпосередній виконавець логістичних рішень.
• Митний брокер – допомагає логісту оформити документи при міжнародних перевезеннях.
• Фахівець зі складу – відповідає за приймання, зберігання, видачу вантажів.
• Аналітик – аналізує дані щодо логістичних показників і підказує оптимізаційні рішення.
• Фінансист – допомагає в розрахунках собівартості логістичних послуг.
• Менеджер по роботі з клієнтами – узгоджує терміни доставки із логістом.

Кейс-історія: Як логіст врятував великий контракт від зриву

Олена Гончар – логіст з 7-річним досвідом роботи у міжнародній компанії з дистрибуції електроніки. Вона відома серед колег як дуже педантична, структурована та передбачлива спеціалістка, яка завжди має план “Б”, а іноді й “В”.

За тиждень до старту великої рекламної кампанії у найбільшого партнера компанії в ЄС, вантаж з новою партією товару, який мав прибути до Варшави, застряг на кордоні через помилку в митній декларації. Через це клієнт погрожував анулювати угоду та звернутись до конкурентів. Компанія могла втратити багаторічного партнера та репутацію на ринку.

Олена негайно зв’язалася з митним брокером, виявила неточність у кодах товару та замовила термінове виправлення документів. Водночас вона паралельно знайшла резервний склад у Жешуві, домовилась про переоформлення доставки туди, щоб зекономити час. Щоб не втрачати години на простої, вона перевела частину вантажу на авіаперевезення, залучивши партнерську авіалінію. Щогодини координувала роботу водіїв, диспетчерів, митників, керівництва компанії та клієнта, надаючи всім актуальну інформацію.

Завдяки її діям, вантаж надійшов вчасно – менш ніж за 36 годин до старту кампанії. Клієнт був настільки вражений оперативністю і професіоналізмом, що не лише продовжив контракт ще на 2 роки, а й збільшив об’єм замовлень на наступний квартал. Усередині компанії Олена отримала подяку та премію, а її рішення почали використовуватись як стандарт у кризових ситуаціях.

Висновок

Професія логіста – це ідеальний вибір для тих, хто любить порядок, цифри, системність і логіку. Це фахівець, який забезпечує “рух” сучасного світу, будучи невидимою, але ключовою ланкою в системі постачання. Саме завдяки логістам мільйони товарів щодня доходять до своїх адресатів вчасно, ефективно і з мінімальними витратами.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Логіст“ 

Тренінгова компанія “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік.

Запрошуємо до співпраці!