Архівіст

Архівіст – хранитель документальної пам’яті

Хто такий архівіст?

Архівіст – це фахівець, який професійно займається збиранням, зберіганням, систематизацією, обліком та наданням для використання документальних матеріалів, що мають історичну, наукову, правову, культурну або адміністративну цінність. Його основна мета – збереження пам’яті людства в документах, що охоплюють діяльність установ, організацій, видатних особистостей та події, які формували суспільство.

Архіви зберігають оригінальні документи, які не були опубліковані: службову документацію, особисте листування, фото- та відеоматеріали, щоденники, мемуари, плани, схеми, аудіозаписи, періодичні видання, рукописи та інші джерела. Архівіст забезпечує автентичність та доступність цих джерел для науковців, журналістів, істориків, юристів, громадськості.

Професійні обов’язки архівіста

Архівіст виконує широкий спектр завдань, що охоплюють як технічні, так і інтелектуальні процеси:

1. Приймання та реєстрація документів:
   • Аналізує документи, які надходять до архіву, визначає їхню цінність.
   • Проводить експертизу цінності документів, зокрема щодо строків зберігання.
   • Приймає документи від установ, організацій, приватних осіб.
2. Опис і систематизація матеріалів:
   • Формує архівні фонди за тематичними, хронологічними, організаційними ознаками.
   • Розробляє каталоги, описи, картотеки для полегшення пошуку.
   • Використовує сучасні технології, створює цифрові бази даних.
3. Зберігання та охорона архівних матеріалів:
   • Забезпечує умови зберігання: температура, вологість, освітлення.
   • Контролює фізичний стан документів, вживає заходів щодо реставрації.
   • Захищає документи від шкідників, пожежі, крадіжок, втрат.
4. Надання доступу до документів:
   • Працює із запитами користувачів – науковців, юристів, журналістів, громадян.
   • Організовує перегляд матеріалів, надає копії, консультації.
   • Проводить виставки, презентації архівних фондів.
5. Оцифрування та впровадження ІТ-рішень:
   • Оцифровує фонди для створення електронних архівів.
   • Працює з базами даних, програмами управління архівами.
   • Забезпечує кібербезпеку даних.
6. Науково-дослідницька діяльність:
   • Бере участь у дослідженнях, публікує статті, монографії.
   • Вивчає архівознавство, документознавство, історію інституцій.
7. Методична та освітня діяльність:
   • Консультує співробітників установ щодо діловодства.
   • Проводить лекції, семінари, тренінги з архівної справи.

Необхідні навички та якості

Архівіст — це поєднання дисциплінованості, уваги до деталей та аналітичного мислення. Основні риси, необхідні для успішного виконання професії:

• Організованість – здатність систематизувати великі обсяги інформації.
• Уважність до деталей – критично важлива для обробки та збереження документів.
• Аналітичне мислення – дозволяє класифікувати документи, створювати логічну структуру архіву.
• Відповідальність і надійність – адже йдеться про збереження унікальних матеріалів.
• Комп’ютерна грамотність – робота з електронними базами даних, сканерами, архівними платформами.
• Комунікабельність – здатність працювати з запитами громадян, істориків, журналістів.

Приклади виконуваних робіт

• Архівування особових справ співробітників великих організацій.
• Оцифрування документів ХІХ-ХХ століття для електронного доступу.
• Організація виставки до ювілею міста з використанням архівних фото та планів.
• Проведення експертизи історичних документів для судового процесу.
• Консультації щодо ведення діловодства у сучасній фірмі.

Сфери зайнятості

Архівіст може працювати:

• У державних архівах (національному, обласному, міському).
• В архівах підприємств, організацій, банків, медичних установ.
• У музеях, бібліотеках, наукових центрах.
• В освітніх закладах, де ведеться навчання або дослідження.
• В органах юстиції, судах, поліції — при зберіганні кримінальних справ.
• У приватному секторі — супровід стартапів, юридичних, медіа-компаній.
• В IT-компаніях — у ролі консультанта з електронного документообігу.

Суміжні професії

1. Документознавець – допомагає архівісту у впорядкуванні та класифікації документів.
2. Історик – використовує архівні матеріали для проведення досліджень і створення публікацій.
3. Юрист – користується архівними документами для доказів у суді, співпрацює з архівістом у пошуках документів.
4. ІТ-фахівець з цифровізації – створює архівні бази даних, забезпечує архівісту інструменти цифрового зберігання.
5. Бібліотекар – спільно з архівістом працює над збереженням і впорядкуванням інформаційних ресурсів.
6. Музейник – використовує архівні матеріали для створення експозицій, розробляє проєкти разом з архівістом.
7. Редактор історичних видань – звертається до архівіста для отримання унікальних джерел.
8. Генеалог – досліджує родоводи, працюючи з документами, які архівіст систематизував.
9. Журналіст – звертається до архівіста для отримання достовірних фактів у розслідуваннях.
10. Проєкт-менеджер у сфері культури – реалізує виставкові, освітні проєкти, використовуючи архівні матеріали.

Кейс-історія: Як архівіст допоміг відновити правду

Олена Кравченко — досвідчена архівістка з 15-річним стажем, працює у Центральному державному історичному архіві. Її спеціалізація — опрацювання особових фондів та документів радянської доби. Вона уважна до деталей, пунктуальна, і завжди виконує свою роботу з глибоким розумінням цінності кожного документа.

До архіву звернулася жінка на ім’я Марина, яка втратила можливість оформити спадщину — ділянку землі, яка ще в 1960-х роках належала її дідусеві. Проблема полягала в тому, що під час пожежі в обласному архіві згоріли копії земельних актів, а у спадкоємиці не залишилося жодного офіційного підтвердження про право власності. Справу могли закрити за браком доказів.

Олена вирішила не здаватися і почала власне дослідження. Вона підняла кілька фондів, які стосувалися радгоспної документації, знайшла старі журнали протоколів земельних комісій, акти інвентаризації та фотографії місцевості. Особливу увагу привернув документ — рукописна карта 1962 року, де були вказані прізвища власників ділянок. Поруч із ділянкою вказане ім’я дідуся Марини. Олена також звернулася до відомчих архівів сільради, де знайшла листування з обласною землеюстрою службою, що підтверджувало факт передання ділянки на користування. Вона сформувала архівну довідку, підтверджену витягами з трьох незалежних джерел.

Завдяки зібраним матеріалам Марина змогла успішно пройти судовий процес і відновити право на спадщину. Суд визнав архівні документи достатніми доказами. Після завершення справи Марина подякувала Олені, сказавши, що вона “повернула не тільки землю, а й пам’ять про родину”.

Висновок

Професія архівіста — це про збереження пам’яті, впорядкованість і точність. Це робота для тих, хто цінує структуру, любить працювати з документами, здатен до глибокого аналізу. Архівісти відіграють ключову роль у забезпеченні доступу до знань, що формують і пояснюють наше минуле, тим самим формуючи наше майбутнє.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Архівіст“

Тренінгова компанія “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік.

Запрошуємо до співпраці!