Менеджер зовнішньоекономічної діяльності

Менеджер зовнішньоекономічної діяльності: стратег міжнародного бізнесу

Хто такий менеджер ЗЕД?

Менеджер зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) — це ключова фігура в компаніях, що ведуть бізнес на міжнародному рівні. Його головне завдання — ефективна організація процесів експорту та імпорту товарів або послуг, а також налагодження і підтримання партнерських відносин із закордонними компаніями. Цей фахівець повинен глибоко розуміти міжнародне право, правила торгівлі, митні процедури, логістику, фінанси і культуру ділового спілкування з представниками різних країн.

У сучасних умовах глобалізації роль менеджера ЗЕД постійно зростає. Саме він забезпечує стабільну присутність компанії на іноземних ринках, захищає її інтереси у митних і торговельних структурах, оптимізує постачання і шукає вигідні напрямки для інвестування.

Основні обов’язки менеджера зовнішньоекономічної діяльності

Менеджер ЗЕД виконує цілий комплекс завдань, які охоплюють як стратегічне планування, так і операційне управління зовнішніми зв’язками підприємства. Серед основних обов’язків:

1. Укладання міжнародних контрактів

Менеджер аналізує умови майбутньої угоди, готує документи відповідно до міжнародних стандартів, узгоджує ціни, строки, умови постачання і форс-мажори. Важливо, щоб угоди були вигідними для компанії, але водночас задовольняли й потреби іноземного партнера — тільки тоді можливе довгострокове співробітництво.

2. Пошук партнерів за кордоном

Менеджер проводить ринкові дослідження, відвідує міжнародні виставки, бере участь у бізнес-форумах та налагоджує нові ділові контакти. Він також перевіряє надійність партнерів і проводить попередні переговори.

3. Організація транспортування товару

Це включає вибір оптимального способу доставки (авіа, морем, залізницею чи автотранспортом), підготовку митних декларацій, координацію з митними брокерами, логістами та перевізниками. Менеджер відповідає за дотримання термінів і збереження товару під час перевезення.

4. Контроль за митним оформленням

Фахівець має добре орієнтуватися у митному законодавстві, правильно заповнювати всі супровідні документи, а також уникати ризику штрафів через порушення процедур. Він взаємодіє з брокерами і контролює проходження товарів через митні кордони.

5. Валютне регулювання та фінансові операції

Операції з валютою, податками, митними зборами потребують особливої уваги. Менеджер ЗЕД координує фінансові взаєморозрахунки з контрагентами, враховуючи коливання валютних курсів і зміни у банківському законодавстві.

6. Аналітика і звітність

Менеджер аналізує результати зовнішньоекономічної діяльності, готує звіти для керівництва, прогнозує ризики, розробляє нові стратегії просування на закордонні ринки.

Приклади виконуваних робіт

Реальні завдання, які виконує менеджер ЗЕД, можуть включати:

• Проведення переговорів з китайською компанією щодо закупівлі комплектуючих із умовою DDP.
• Розробка логістичної схеми доставки української продукції до Німеччини з урахуванням усіх етапів: складування, навантаження, перевезення, митного оформлення.
• Підготовка пакету документів для сертифікації товару в ЄС.
• Аналіз ринку Іспанії для виходу з новим продуктом, включаючи дослідження конкурентів та споживачів.
• Співпраця з митним брокером для вирішення спірної ситуації при затриманні партії на кордоні.

Необхідні навички

Щоб стати успішним менеджером ЗЕД, потрібна комбінація аналітичного мислення, організованості та міжкультурної комунікації. Серед ключових компетенцій:

• Знання міжнародного права та INCOTERMS
• Володіння іноземними мовами (особливо англійською)
• Економічна грамотність та розуміння валютних ринків
• Комунікабельність і вміння вести переговори
• Вміння працювати з Excel, CRM-системами, електронними митними сервісами
• Стресостійкість і здатність ухвалювати швидкі рішення

Суміжні професії

• Логіст – разом із менеджером ЗЕД розробляє маршрути доставки і слідкує за переміщенням вантажів.
• Митний брокер – допомагає менеджеру в оформленні митної документації.
• Юрист ЗЕД – супроводжує зовнішні угоди, консультує щодо законодавчих нюансів.
• Фінансовий аналітик – допомагає в аналізі витрат і валютних ризиків при зовнішніх операціях.
• Перекладач/лінгвіст – підтримує мовну комунікацію з міжнародними партнерами.
• Продакт-менеджер – разом із менеджером ЗЕД планує експорт нових товарів.
• Маркетолог міжнародних ринків – досліджує попит і сприяє входженню на іноземні ринки.
• Менеджер із закупівель – взаємодіє при імпорті товарів для забезпечення виробництва.

Кейс-історія: Як менеджер ЗЕД врятував контракт на пів мільйона доларів

Олександр Мельничук — досвідчений менеджер з зовнішньоекономічної діяльності в українській компанії, яка займається експортом агропродукції. Має понад 7 років досвіду роботи з ринками Європи та Близького Сходу, вільно володіє англійською та польською мовами. Відомий у компанії як “антикризовий дипломат” через вміння вирішувати складні ситуації на зовнішніх ринках.

У березні, за тиждень до відвантаження великої партії української кукурудзи до Італії на суму понад 500 000 доларів, італійський партнер повідомив про зміну портових вимог до сертифікатів якості. Проблема полягала в тому, що в Україні таких сертифікатів ще не видавали у новому форматі, а без них митна служба Італії погрожувала відмовити у прийомі вантажу. У разі затримки постачання компанію чекали великі штрафи й репутаційні втрати.

Олександр одразу скликав оперативну нараду з відділом логістики, митним брокером і юристом. Паралельно він вийшов на зв’язок із торговим аташе при Посольстві України в Італії, щоб з’ясувати офіційну позицію портових інспекторів. Водночас він ініціював листування з італійським партнером, запропонувавши варіант — постачання розділити на дві частини: першу — з супровідною довідкою від українського профільного інституту як тимчасовим сертифікатом, а другу — через тиждень — вже з оновленими документами.

Паралельно менеджер організував термінову роботу із сертифікаційним органом, що погодився видати нові документи у тестовому режимі. Олександр також домовився з перевізником про можливе перенесення дати завантаження без фінансових втрат.

Партнер погодився на компромісну схему доставки. Перша партія успішно пройшла італійську митницю з додатковим пояснювальним листом і гарантійним зобов’язанням з боку української сторони. Через 10 днів — уже з оновленими сертифікатами — була прийнята й друга частина вантажу. Контракт було виконано в повному обсязі. Ба більше — італійський партнер запропонував укласти нову довгострокову угоду, зазначивши, що “менеджер із таким рівнем організації — це найкращий бізнес-аргумент”. Компанія зберегла репутацію, уникла штрафів і отримала бонус у вигляді нового контракту на наступний сезон.

Висновок

Менеджер зовнішньоекономічної діяльності — це універсальний фахівець, який поєднує аналітичне мислення з дипломатичними навичками. Його робота критично важлива для виходу компанії на міжнародні ринки, формування конкурентоспроможної логістики, зниження ризиків і розширення експортних/імпортних операцій. Усе це робить професію актуальною, високооплачуваною та перспективною.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Менеджер зовнішньоекономічної діяльності “ 

Тренінгова компанія “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік.

Запрошуємо до співпраці!