Декан

Декан університету: роль, завдання та значення у вищій освіті

Хто такий декан?

Декан — це академічний керівник факультету в установі вищої освіти. Він є ключовою фігурою в управлінні навчальною, науковою та адміністративною діяльністю факультету. У його відповідальності – забезпечення якісного освітнього процесу, розвиток наукових досліджень, підтримка викладачів і студентів, а також стратегічне планування розвитку факультету. Посада декана поєднує адміністративні функції з академічною відповідальністю, і вона потребує не лише глибоких знань у своїй галузі, а й високого рівня лідерських, організаційних та комунікативних навичок.

Основні функції та обов’язки

1. Організація освітнього процесу:
   Декан забезпечує реалізацію освітніх програм на факультеті, контролює дотримання академічних стандартів, координує роботу викладачів, завідувачів кафедр, методичних комісій. Він формує розклад, слідкує за якістю навчальних курсів, забезпечує оновлення програм відповідно до сучасних вимог.
2. Керівництво науковою діяльністю:
   Декан сприяє розвитку наукових досліджень і проєктів, заохочує публікаційну активність викладачів, організовує наукові конференції та семінари, допомагає у залученні грантів. Важливою є також підтримка молодих учених і студентів у їхній дослідницькій діяльності.
3. Управління персоналом:
   Декан бере участь у підборі кадрів, атестації викладачів, розробці стратегії підвищення їхньої кваліфікації. Він створює умови для професійного зростання, дотримання етичних норм академічної спільноти, врегульовує конфлікти.
4. Робота з студентами:
   Це один з найважливіших напрямків. Декан організовує студентське самоврядування, координує роботу студентських організацій, забезпечує ефективну комунікацію зі студентами, розв’язує питання академічної доброчесності, відрахувань, переведень і пільг.
5. Стратегічне управління:
   Декан розробляє концепцію розвитку факультету, співпрацює з іншими факультетами, адміністрацією університету, бізнесом, урядовими та міжнародними інституціями. Він шукає ресурси, укладає партнерські угоди, веде переговори, представляє факультет у зовнішньому середовищі.
6. Адміністративні завдання:
   Здійснення документообігу, підготовка звітів, контроль за використанням бюджету, господарське забезпечення аудиторій та лабораторій, контроль за дотриманням внутрішнього розпорядку та правил безпеки.

Необхідні якості та компетенції

• Лідерство та стратегічне бачення – здатність вести команду, формувати місію і бачення факультету.
• Організаторські здібності – вміння керувати великим колективом, планувати, розподіляти обов’язки.
• Комунікативні навички – ефективна взаємодія з різними групами: студентами, викладачами, адміністрацією, партнерами.
• Юридична обізнаність – знання законодавства у сфері вищої освіти, внутрішніх нормативних актів.
• Аналітичні здібності – здатність ухвалювати обґрунтовані рішення, працювати з великими обсягами інформації.
• Високий рівень професіоналізму – наявність наукового ступеня, авторитет серед колег.

Приклади типових завдань

• Проведення розширеної ради факультету щодо оновлення навчальних планів.
• Ініціація нової міжнародної освітньої програми у співпраці з університетом-партнером.
• Розгляд звернень студентів щодо пільгового проходження практики або відстрочки навчання.
• Контроль за підготовкою факультету до акредитації освітніх програм.
• Впровадження внутрішньої системи оцінювання викладачів за результатами опитування студентів.

Середовище роботи

Декан працює в межах вищого навчального закладу — університету, академії або інституту. Його робота поєднує офісні обов’язки (робота з документами, електронними системами управління навчанням) з активною участю у публічному житті (збори, конференції, засідання кафедр, зустрічі зі студентами).

Суміжні професії 

• Ректор університету – декан виконує політику університету, готує звіти, пропозиції щодо реформування факультету.
• Завідувач кафедри – разом із деканом формує навчальні плани, звітує про роботу кафедри, пропонує кадрові зміни.
• Методист – допомагає декану координувати процеси атестації, акредитації, оновлення курсів.
• Бухгалтер ВНЗ – спільно з деканом складає бюджет факультету, веде фінансову документацію.
• HR-фахівець університету – супроводжує процес прийому/звільнення викладачів, підвищення кваліфікації, роботи з персоналом.
• Юрист університету – консультує декана з правових питань щодо наказів, трудових відносин, контрактів.
• Фахівець із міжнародної діяльності – разом з деканом організовує участь факультету у міжнародних проєктах.
• Фахівець із якості освіти – проводить аудит освітніх процесів факультету, надає рекомендації.
• Студентський омбудсмен – розглядає конфлікти між студентами та викладачами, координуючи дії з деканом.

Професії, з якими перетинається

• Викладач – виконує навчальне навантаження, звітує деканові про виконану роботу.
• Науковець – публікує статті, проводить дослідження, бере участь у проєктах факультету.
• Проєкт-менеджер освітніх програм – впроваджує нові проєкти на факультеті, підзвітний деканові.
• Освітній аналітик – оцінює ефективність навчання, збирає аналітику, яка впливає на рішення декана.
• Психолог закладу освіти – консультує декана з питань адаптації студентів, кризових ситуацій.

Кейс-історія: Як декан підвищив якість освіти на факультеті

Ольга Пархоменко — декан факультету суспільних наук одного з провідних університетів України. Докторка наук, з двадцятирічним досвідом викладання і наукової роботи, яку колеги поважають за системність, стратегічне мислення та відкритість до інновацій.

Після чергової акредитації виявилось, що рівень задоволеності студентів якістю освіти знизився. Програми застаріли, викладачі використовували переважно лекційний формат, а випускники скаржились на слабку підготовку до сучасного ринку праці.

Ольга зібрала стратегічну раду факультету, залучила HR-фахівця університету, методиста та молодих викладачів. Вона ініціювала повний аудит освітніх програм, залучила студентське самоврядування до оцінки курсів, запросила зовнішніх експертів. Було проведено тренінги для викладачів із сучасних методик навчання, оновлено 60% навчальних програм, впроваджено проєктно-орієнтоване навчання та менторські програми. Частину курсів переведено у гібридний формат.

Через рік факультет отримав високу оцінку в рейтингу університету, а рівень задоволеності студентів виріс на 38%. Було укладено 4 нові угоди з міжнародними партнерами щодо академічної мобільності, а кількість вступників зросла на 20%. Декан отримала подяку від ректора за системний підхід до покращення якості освіти.

Висновок

Декан – це академічний лідер, який формує обличчя факультету. Від його рішень залежить якість освіти, розвиток наукових досліджень та успіх студентів і викладачів. Ця професія вимагає глибокої фахової підготовки, стратегічного мислення, відповідальності та лідерських якостей. У системі вищої освіти він є ключовою фігурою, що забезпечує стабільність, інноваційність і розвиток.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Декан“ 

Тренінгова компанія “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік.

Запрошуємо до співпраці!