Митний декларант

Митний декларант: професія на перетині логістики, міжнародної торгівлі та права

Хто такий митний декларант?

Митний декларант — це фахівець, який виконує ключову функцію на перетині комерційної діяльності компаній, митного контролю, логістики та міжнародного права. Він представляє інтереси підприємства під час переміщення товарів через кордон, забезпечує правильність і точність оформлення товарів відповідно до чинного законодавства, взаємодіє з митними органами та забезпечує проходження контролю без затримок.

Це професія, яка вимагає уважності до деталей, відповідальності та глибокого знання нормативної бази. Декларант не просто заповнює митну декларацію — він аналізує документи, супроводжує процес розмитнення, захищає інтереси підприємства у випадках непорозумінь із митними органами, готує скарги чи пояснення, якщо потрібно.

Він є незамінною ланкою в будь-якій компанії, що займається зовнішньоекономічною діяльністю (ЗЕД): експортом або імпортом товарів.

Обов’язки митного декларанта

Професійна діяльність митного декларанта охоплює цілий комплекс функцій:

1. Підготовка митної декларації. Створення документа, що є основою для пропуску товарів через митний кордон. Декларант зазначає характеристики товарів, вартість, країну походження, умови поставки тощо.
2. Аналіз супровідної документації. Це може включати інвойси, сертифікати походження, сертифікати відповідності, товарно-транспортні накладні, контракти, дозвільні документи.
3. Вибір митного режиму. Декларант повинен вміти обрати правильний митний режим: експорт, імпорт, тимчасове ввезення, переробка на митній території тощо.
4. Розрахунок митних платежів. Це включає мито, акциз, ПДВ та інші збори, які можуть залежати від групи товарів за УКТ ЗЕД, вартості, обсягу чи ваги.
5. Ведення переговорів і листування з митними органами. Важливо правильно обґрунтувати дані в декларації, швидко реагувати на запити митників.
6. Моніторинг змін у законодавстві. Закони, що регулюють митну сферу, часто змінюються. Декларант повинен постійно бути в курсі змін.
7. Робота із спеціальними програмами. Декларанти використовують ПЗ, що дозволяє створювати, подавати та відстежувати статус митних декларацій — наприклад, «Єдина автоматизована інформаційна система митних органів України».
8. Консультації клієнтів чи співробітників. Декларант пояснює правила оформлення товарів, дає рекомендації щодо мінімізації витрат і правильного вибору умов постачання.

Навички та риси, необхідні для успіху

Щоб бути ефективним митним декларантом, потрібно володіти такими навичками та рисами:

• Високий рівень уважності. Будь-яка помилка у декларації може призвести до штрафів, затримки вантажу чи конфіскації.
• Аналітичне мислення. Важливо розуміти логіку митного класифікатора, структуру документації та логіку дій митної служби.
• Знання нормативно-правової бази. Зокрема: Митний кодекс України, міжнародні угоди, податкове законодавство, правила інвойсування.
• Комунікабельність. Потрібно взаємодіяти як з митниками, так і з працівниками логістичних компаній, постачальниками та клієнтами.
• Стресостійкість. Робота часто пов’язана з дедлайнами, перевірками, суперечками з митними органами.
• Комп’ютерна грамотність. Вміння працювати в програмних комплексах (АСАУР, «Дія.Бізнес», M.E.Doc, митний портал) — обов’язкове.

Приклади робіт, які виконує митний декларант

• Підготовка документів для розмитнення партії побутової техніки, ввезеної з Польщі.
• Вибір правильного коду УКТ ЗЕД для нового виду сировини, що імпортується підприємством.
• Супровід вантажу, який потребує екологічного дозволу.
• Розрахунок митних платежів і підготовка супровідної звітності для фінансового відділу.
• Ведення електронного листування з митницею у разі затримки декларації на оформлення.
• Консультація логістичного менеджера щодо вибору митного режиму для ввезення товару на виставку.
• Ведення архіву митних документів та звітів для контролюючих органів.

Сфери, де працює митний декларант

• Великий бізнес та міжнародні корпорації. У штаті часто є окремий декларант.
• Митно-брокерські компанії. Декларант оформлює вантажі для десятків клієнтів.
• Транспортно-логістичні компанії. Особливо ті, що спеціалізуються на міжнародних перевезеннях.
• Виробничі компанії. Які імпортують сировину та експортують готову продукцію.
• Державні органи. Наприклад, консультанти в галузі митного аудиту.

Суміжні професії 

1. Логіст. Надає декларанту дані про маршрути, терміни доставки та місце призначення вантажу.
2. Бухгалтер. Передає фінансові документи (рахунки, інвойси) та розрахунки митних платежів.
3. Юрист ЗЕД. Консультує з питань законодавства, підготовки контрактів і дотримання митного права.
4. Менеджер ЗЕД. Планує і координує міжнародні поставки, надає базову інформацію про вантаж.
5. Інспектор митниці. Перевіряє декларації, проводить митний контроль, взаємодіє з декларантом щодо спірних питань.
6. Складський працівник. Підтверджує фізичну наявність вантажу, його стан, масу та об’єм.
7. Інженер-сертифікатор. Допомагає підготувати технічну документацію та сертифікати відповідності.
8. Проєктний менеджер. Якщо митне оформлення — частина великого логістичного проєкту.

Переваги та виклики професії

Переваги:

• Високий попит на ринку праці;
• Конкурентна заробітна плата;
• Можливість роботи в міжнародних компаніях;
• Чітка структура обов’язків.

Виклики:

• Високий рівень відповідальності;
• Стресові ситуації через помилки чи затримки;
• Потреба постійно оновлювати знання;
• Залежність від зовнішніх органів (митниця, податкова, ДФС).

Кейс-історія: Як митний декларант врятував терміни постачання критично важливого вантажу

Олена Дорошенко — митний декларант із понад 7-річним досвідом, яка працює у великій логістичній компанії, що обслуговує міжнародні торгові мережі. Вона — фахівчиня ISTJ-типу: уважна до деталей, рішуча, дисциплінована й відповідальна.

Олена отримала термінове завдання: забезпечити розмитнення партії медичного обладнання, яке прибуло з Німеччини й мало надійти в обласну лікарню. Проблема полягала в тому, що документи від постачальника мали неточності: код УКТ ЗЕД був вказаний неправильно, а один із сертифікатів не відповідав українським стандартам. Через це митниця призупинила оформлення вантажу. Затримка загрожувала не лише фінансовими втратами, а й зривом термінів запуску реанімаційного відділення.

Олена оперативно проаналізувала документацію, зв’язалась із митним брокером на німецькому боці, ініціювала термінове виправлення комерційного інвойсу та подала заявку на експрес-отримання необхідного сертифіката відповідності в українській акредитованій лабораторії. Водночас вона провела додаткове листування з інспектором митного поста, надавши пояснювального листа та аргументацію щодо вибору правильного коду УКТ ЗЕД на основі технічних характеристик обладнання.

Всі документи були виправлені й подані вчасно. Завдяки уважності та професіоналізму Олени, вантаж був розмитнений без штрафів усього за 12 годин після зупинки. Обладнання вчасно прибуло до лікарні, що дозволило вчасно відкрити нове реанімаційне відділення. Клієнт залишився повністю задоволений, а керівництво компанії відзначило Олену подякою й премією за професійність та ефективність у критичній ситуації.

Висновок

Митний декларант — це стратегічно важливий фахівець, який забезпечує законне, безпечне та своєчасне переміщення товарів через кордон. Його роль у зовнішньоекономічній діяльності компаній є незамінною, адже саме від якості його роботи залежить репутація, фінанси та ефективність бізнес-процесів. Ця професія чудово підходить для організованих, відповідальних людей із логічним мисленням, які вміють працювати в умовах постійних змін та високої відповідальності.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Митний декларант “ 

Тренінгова компанія “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік.

Запрошуємо до співпраці!