Координатор грантів

Координатор грантів: фахівець, який перетворює ідеї на підтримані ресурси

Хто такий координатор грантів?

Координатор грантів — це спеціаліст, який забезпечує ефективну участь організації або ініціативної групи у програмах грантової підтримки, розробляючи проєкти, моніторячи донорські оголошення, координуючи внутрішні команди, ведучи комунікацію з донорами та партнерами, а також звітуючи за реалізовані ініціативи. Його роль полягає не лише в адмініструванні грантових процесів, а й у стратегічному баченні: які ідеї мають шанс на фінансування, як оформити їх у привабливий і переконливий проєкт, як налаштувати міжінституційну взаємодію та збудувати систему внутрішньої реалізації.

Це одна з ключових позицій у громадському секторі, наукових установах, освітніх закладах, стартапах, державних установах і приватних компаніях, які залучають кошти через грантову підтримку міжнародних донорів або державних програм.

Основні обов’язки координатора грантів

• Моніторинг грантових можливостей

Координатор постійно стежить за публікаціями від міжнародних та національних донорів, благодійних фондів, державних інституцій. Він фільтрує інформацію за релевантністю до сфери діяльності організації, аналізує вимоги конкурсів, обсяги фінансування, критерії відповідності.

• Розробка концепції проєкту

Спільно з командою координатор формулює ідею майбутнього проєкту, визначає цілі, завдання, логіку втручання, очікувані результати та їхню вимірюваність. Він готує логіко-структурну матрицю, обґрунтовує актуальність проєкту, ризики та сталість.

• Написання заявок

Це технічно складна та водночас креативна частина роботи. Координатор заповнює форми, адаптує тексти до стилю донора, готує бюджети, формує додатки — від CV команди до листів підтримки. Часто доводиться подаватися одночасно на кілька конкурсів, дотримуючись дедлайнів.

• Координація командної реалізації

У разі виграшу координатор не лише отримує грант, а й відповідає за його реалізацію: налагоджує комунікацію між виконавцями, делегує ролі, слідкує за виконанням графіка, організовує закупівлі, події, логістику. Він також формує команду виконавців, навчає їх вимогам донорів, забезпечує управління ресурсами.

• Звітування та аналітика

Координатор готує проміжні та фінальні звіти, фінансову звітність, оцінює досягнуті результати, виявляє уроки проєкту. Іноді донори вимагають незалежного аудиту, і координатор бере участь у його організації. Звітність готується у суворій відповідності до вимог фінансуючої сторони.

• Комунікація з донорами та партнерами

Координатор представляє організацію перед донорами, готує презентації, звіти, бере участь у зустрічах, формує нові партнерства, листується з фондами. Від якості комунікації залежить репутація організації та її шанси на подальше фінансування.

Навички та якості успішного координатора грантів

• Аналітичне мислення — здатність швидко оцінити потенціал і ризики пропозиції;
• Проєктний менеджмент — навички планування, тайм-менеджменту, делегування, контролю;
• Комунікабельність — уміння доносити ідею до різних аудиторій: донорів, команд, партнерів;
• Мовна грамотність — вільне володіння українською, бажано англійською мовою;
• Фінансова грамотність — вміння працювати з бюджетами, оцінювати потреби та ресурси;
• Організованість — здатність одночасно вести кілька процесів і не втрачати контроль над деталями;
• Стратегічне бачення — розуміння розвитку організації та відповідності ідеї її місії.

Приклади завдань і типових проєктів

• Подача заявки на грант ЄС для проведення освітньої кампанії з цифрової грамотності;
• Координація соціального проєкту для молоді в межах програми Erasmus+;
• Розробка концепції громадської ініціативи у партнерстві з місцевими громадами;
• Формування річного портфоліо донорських заявок для міжнародної ГО;
• Звітність перед донором USAID за програму підтримки ветеранів;
• Підготовка пітчу для участі у конкурсі Impact Investment Forum;
• Супровід державного гранту на розвиток молодіжного центру в регіоні.

Сфери діяльності

Координатор грантів може працювати в таких секторах:

• Громадські організації та благодійні фонди
• Державні установи (місцеві органи влади, освітні заклади)
• Міжнародні проєкти (UNDP, UNICEF, USAID, GIZ, EU Delegation)
• Приватні ініціативи та стартапи з фокусом на соціальну відповідальність
• Освітні та наукові установи (університети, аналітичні центри)

Суміжні професії 

• Проєктний менеджер — координатор організовує реалізацію проєкту, а проєктний менеджер забезпечує його щоденне управління.
• Фінансист / бухгалтер — готують фінансову частину заявки та звіти; координатор формує рамки та потреби.
• Комунікаційний менеджер — розробляє візуалізацію проєкту, а координатор формує зміст та стратегічний меседж.
• Аналітик / дослідник — готує контент та дані для проєктної заявки.
• Керівник організації — затверджує рішення про участь, а координатор забезпечує реалізацію.
• SMM-менеджер — допомагає поширити результати проєкту; координатор надає контент.
• Координатор з логістики — організовує заходи, поїздки, закупівлі; координатор визначає потреби.
• Координатор грантів — координатор групи фахівців, включених у процеси реалізації державної грантової програми.

Кейс-історія: Як координатор грантів допоміг відкрити центр підтримки ветеранів

Олена Гриценко — координаторка грантів у невеликій громадській організації, яка займається реабілітацією ветеранів АТО/ООС. Має 5 років досвіду у розробці проєктів і партнерських ініціатив, добре орієнтується у вимогах донорських програм ЄС та USAID.

У 2023 році громада, з якою працювала організація, гостро потребувала створення стаціонарного Центру психосоціальної підтримки для ветеранів. Ідея була сильна, але не було фінансування, приміщення потребувало ремонту, а фахівців доводилось шукати по всій області. До того ж, конкуренція на відкритому грантовому конкурсі була надзвичайно високою — майже 500 заявок з усієї України.

Олена ретельно промоніторила наявні грантові програми, обрала оптимальну — «EU4Youth». Вона організувала стратегічну сесію з командою: розподілила ролі, зібрала статистику щодо проблем ветеранів, сформувала партнерства з медичними установами та військовими частинами. Склала переконливу логіку проєкту, де обґрунтувала важливість доступної психологічної допомоги, розробила бюджет на 46 сторінках і, головне — вклалася у всі дедлайни.

Її заявка отримала фінансування на суму 186 000 євро. За 9 місяців у місті було відкрито Центр підтримки ветеранів із консультаційним кабінетом, груповою терапією, юридичною підтримкою, майстернею для реабілітації працею. Понад 700 осіб скористалися послугами центру за перші 4 місяці. Завдяки звітності, яку Олена подала вчасно та якісно, організація отримала запрошення на наступний етап підтримки — масштабування проєкту в сусідніх громадах.

Висновок

Координатор грантів — це фахівець, що перетворює ідеї на конкретні соціальні зміни через грамотне залучення фінансування. Його робота вимагає поєднання стратегічного мислення, управлінських навичок і креативності. Від цього фахівця залежить не лише доля окремого проєкту, а й розвиток всієї організації.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Координатор грантів“ 

Тренінгова компанія  “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік.

Запрошуємо до співпраці!