Координатор промоакций

Координатор промоакций: создатель событий, продвигающих продукты и бренды

Кто такой координатор промоакций?

Координатор промоакций — это специалист, который организует, сопровождает и контролирует рекламные мероприятия, направленные на ознакомление потребителей с продуктом или услугой, повышение их популярности, лояльности к бренду и увеличение объёмов продаж. В центре его деятельности — организация коммуникационного события, которое доносит до аудитории ценность товара или услуги через непосредственное вовлечение, эмоции и практический опыт.

Это человек, который одновременно выполняет роли проектного менеджера, логиста, психолога и креативщика, ведь его задача — создать событие, которое привлечёт внимание, заинтересует, вовлечёт и замотивирует к действию.

Основные задачи и обязанности

Координатор промоакций работает на пересечении маркетинга, PR, логистики и организации событий. В его основные обязанности входят:

• Разработка концепции промоакции. Это включает анализ продукта, целевой аудитории, рынка и конкурентов. На основе этого создаётся идея мероприятия: формат, месседж, место проведения, стиль взаимодействия с аудиторией.
• Планирование события. Координатор составляет пошаговый план: даты, место, бюджет, состав команды, необходимое оборудование, логистика доставки, разрешительная документация.
• Формирование команды. Он подбирает, обучает и координирует промоутеров, ведущих, технический персонал, дизайнеров, видеооператоров и др. Именно координатор отвечает за слаженную работу команды.
• Подготовка материалов. Это могут быть флаеры, сувенирная продукция, стенды, костюмы, пробники продукции, POS-материалы.
• Привлечение партнёров и взаимодействие с подрядчиками — типографии, агентства по аренде техники, охранные службы, транспортные компании и др.
• Контроль проведения акции. В день мероприятия координатор находится на месте, следит за таймингом, качеством взаимодействия с аудиторией, технической поддержкой. В случае форс-мажоров принимает оперативные решения.
• Сбор обратной связи и аналитика. После завершения акции координатор собирает отчёты от промоутеров, анализирует KPI (количество контактов, количество розданных материалов, привлечение новых клиентов), готовит финансовый отчёт, формулирует выводы для будущих кампаний.

Примеры выполняемых работ

Координатор промоакций может реализовывать широкий спектр задач:

• Организация дегустаций новых продуктов в супермаркетах.
• Проведение промо-акций в торговых центрах с вручением подарков или скидок за покупку.
• Запуск промо-кампаний в парках, на фестивалях, ярмарках — с тематическим оформлением, аниматорами, интерактивными играми.
• Организация конкурсов в соцсетях с физическим завершением (например, вручение призов на локации).
• Проведение корпоративных мероприятий для сотрудников компании или клиентов — с брендингом и интеграцией продукта.
• Промо-акции у мест массового скопления людей — вокзалы, метро, университеты.
• Организация запусков новых продуктов с элементами шоу.

Необходимые навыки и качества

Чтобы добиться успеха в этой профессии, координатор должен сочетать аналитические способности с коммуникативными навыками, быть креативным и в то же время структурированным. Самые важные качества:

• Организованность — умение создать чёткий план действий и придерживаться его.
• Стрессоустойчивость — работа предполагает дедлайны, неожиданности и человеческий фактор.
• Коммуникабельность — необходимо взаимодействовать с большим количеством людей разного статуса.
• Креативность — промоакция должна быть нестандартной, запоминающейся.
• Бюджетное мышление — эффективное использование средств и умение уложиться в финансовые рамки.
• Ответственность — за результаты акции, работу команды и безопасность мероприятия.

Смежные профессии

1. SMM-менеджер — создаёт информационную базу акции в соцсетях, продвигает событие, работает с онлайн-аудиторией.
2. Таргетолог — настраивает рекламу, привлекающую людей к мероприятию или акции.
3. Интернет-маркетолог — разрабатывает общую стратегию продвижения акции в онлайне.
4. Графический дизайнер — создаёт визуальные материалы для акции: постеры, баннеры, флаеры.
5. Рекрутер — находит промоутеров и других специалистов для реализации мероприятия.
6. Офис-менеджер — координирует документооборот и логистику в рамках кампании.
7. Финансист — контролирует использование бюджета акции.
8. Юрист — проверяет легальность мероприятия и разрешительную документацию.
9. Фотограф/видеограф — документирует событие, создаёт визуальные отчёты для клиентов или руководства.
10. Копирайтер — разрабатывает тексты для флаеров, стендов, конкурсов, соцсетей.
11. Бренд-менеджер — контролирует соответствие промоакции философии бренда.
12. Ивент-координатор — сотрудничает в случае масштабных мероприятий, таких как фестивали, концерты, ярмарки.

Кейс-история: как координатор промоакций превратила промоакцию в городской праздник и повысила продажи нового продукта

Ирина Коваль — координатор промоакций в крупной FMCG-компании, специализирующейся на здоровом питании. Более 5 лет опыта в организации BTL-мероприятий, запуске новых продуктов и нестандартных маркетинговых кампаниях.

Компания планировала запуск новой линейки органических батончиков. Было решено провести уличную промоакцию в четырёх крупных городах одновременно. Сложность заключалась в том, что продукт был новым и почти неизвестным, а целевая аудитория (молодые активные люди) не всегда позитивно реагирует на прямой контакт с промоутерами на улице. Кроме того, прогнозировалась плохая погода.

Ирина разработала гибкую концепцию: вместо стандартной раздачи пробников были организованы интерактивные зоны с фитнес-активностями, конкурсами в Instagram и дегустационными зонами с пуфами и музыкой.

Она:

• Подобрала 24 промоутера с фитнес-блогерским опытом.
• Заключила договоры с местными тренерами для проведения мастер-классов.
• Сотрудничала с SMM-командой для флешмоба #попробуй_органик, связав онлайн и офлайн аудиторию.
• Продумала запасной «план Б» на случай дождя — акция переносилась в фитнес-клубы-партнёры.
• Договорилась с блогерами о репостах в реальном времени.

За три дня мероприятие охватило более 12 000 человек. Количество подписчиков бренда в Instagram выросло на 38%. Участники оставили более 900 положительных отзывов, что укрепило имидж бренда. В первый месяц после акции продажи новой линейки превзошли ожидания на 27%. Руководство наградило Ирину премией и поручило разработку следующей национальной промокампании.

Вывод

Координатор промоакций — это человек, стоящий за яркими событиями, которые привлекают наше внимание к брендам, формируют эмоциональный контакт с продуктами и стимулируют продажи. Эта профессия сочетает в себе организационный талант, креативность, ответственность и способность работать в многозадачном режиме. Она идеально подходит активным людям, стремящимся создавать новое и работать с живой аудиторией.

Описание профессии создано с целью ознакомления с профессией — «Координатор промоакций» 

Тренинговая компания «Академия игры» в рамках проекта «PROFОРИЕНТИР»

Киев, 2025 год.

Приглашаем к сотрудничеству!