Рекрутер

Рекрутер: фахівець з підбору персоналу, який формує команду майбутнього

Загальна характеристика професії

У світі, де бізнес змінюється стрімко, а конкуренція за таланти зростає, професія рекрутера стає надзвичайно важливою. Рекрутер — це фахівець, що займається пошуком, відбором, оцінкою та супроводом кандидатів на відкриті вакансії. Його основна місія — забезпечити компанію найкращими спеціалістами, які відповідають не лише формальним вимогам до посади, а й корпоративній культурі, цілям і стилю роботи організації.

Цей професіонал працює на стику інтересів двох сторін: роботодавця, який шукає фахівця, і кандидата, який шукає нові можливості. Рекрутер не просто «заповнює вакансії» — він будує кадрову архітектуру компанії, допомагає формувати сильні команди, сприяє адаптації нових співробітників, а іноді навіть визначає майбутню динаміку бізнесу завдяки вдалому найму.

Ключові обов’язки рекрутера

Робота рекрутера включає широкий спектр завдань, серед яких:

• Формування профілю вакансії: створення опису посади на основі бізнес-запиту, узгодження компетенцій, досвіду, особистих якостей кандидата.
• Пошук кандидатів: активний пошук через платформи (Work.ua, LinkedIn, Djinni, rabota.ua), використання рекрутингових баз даних, рекомендації, хедхантинг.
• Проведення інтерв’ю: організація та проведення телефонних, онлайн або особистих співбесід. Використання різних технік інтерв’ювання: структуровані інтерв’ю, кейсові питання, методи STAR або Competency-based Interview.
• Оцінка кандидатів: аналіз знань, навичок, професійного досвіду, soft skills, мотивації.
• Комунікація з роботодавцем: узгодження результатів, надання зворотного зв’язку, допомога у виборі остаточного кандидата.
• Супровід до виходу в компанію: ведення кандидата через етапи найму, підготовка офферу, консультування щодо умов працевлаштування.
• Аналіз ринку праці: моніторинг середніх заробітних плат, популярності професій, активності пошукачів.
• Участь у розвитку HR-бренду: створення позитивного іміджу компанії серед кандидатів, написання вакансій, які «продають» роботу.

Приклади виконуваних робіт

1. Розміщення вакансій на спеціалізованих порталах.
2. Проведення серії глибинних інтерв’ю з кандидатами на посаду Senior Developer.
3. Проведення первинної оцінки кандидата за методикою DISC або MBTI.
4. Створення звітності щодо закриття вакансій: терміни, ефективність каналів пошуку, конверсія на кожному етапі.
5. Розробка корпоративного гайду з адаптації новачків.
6. Побудова воронки рекрутингу для IT-компанії.
7. Хантинг керівника виробництва з компанії-конкурента.

Необхідні навички та особисті якості

Щоб бути ефективним у цій професії, рекрутер повинен володіти такими компетенціями:

• Комунікабельність — вміння легко встановлювати контакт, вести діалог, пояснювати складне просто.
• Аналітичне мислення — здатність швидко обробляти вхідну інформацію, зіставляти дані про кандидата з вимогами до посади.
• Організованість — вміння тримати у фокусі десятки відкритих позицій, не гублячи деталей.
• Емоційний інтелект — здатність розпізнавати мотивацію, наміри, сумніви та сильні сторони людини.
• Психологічна стійкість — уміння працювати під тиском дедлайнів, багатозадачності, відмов.
• Дисципліна та відповідальність — рекрутер має дотримуватись графіків, домовленостей та корпоративних стандартів.
• Впевнене користування IT-інструментами — CRM, Excel, системи автоматизації рекрутингу (наприклад, CleverStaff, Zoho Recruit).

Суміжні професії

Рекрутер тісно взаємодіє з фахівцями інших напрямків:

• HR-менеджер – відповідає за адаптацію, розвиток і утримання персоналу; рекрутер передає йому найнятого кандидата для подальшого супроводу.
• Проєкт-менеджер – формує запит на фахівця, описує специфіку проєкту; рекрутер шукає людину, яка відповідає потребам проєкту.
• Маркетолог – розробляє HR-бренд роботодавця, з яким рекрутер узгоджує тон вакансій та імідж компанії на ринку.
• Бізнес-аналітик – допомагає зрозуміти реальні потреби компанії в кадрах, формулює профілі компетенцій.
• Юрист – консультує щодо питань працевлаштування, контрактів та конфіденційності; рекрутер погоджує з ним умови офферів.
• Офіс-менеджер – координує практичні аспекти виходу новачків: робоче місце, техніка, логістика першого дня.
• IT-спеціаліст (в разі IT-рекрутингу) – пояснює специфіку технічних вимог для розміщення вакансій або відбору.

Професії, з якими перетинається рекрутер

• Керівник – формулює стратегію та потребу в персоналі; рекрутер реалізує її шляхом залучення потрібних кадрів.
• Інспектор відділу кадрів – оформлює документи після підбору; рекрутер передає йому дані про нових працівників.
• Підприємець – зазвичай самостійно формує команду на початковому етапі бізнесу, а потім передає цю функцію рекрутеру.
• Фінансист – погоджує фонд оплати праці; рекрутер коригує очікування кандидатів під реальні бюджети.
• Коуч або психолог – допомагає визначити профіль майбутнього працівника за психотипом або розробити тести для відбору.

Кейс-історія: Як рекрутер врятувала запуск проєкту IT-компанії

Оксана Шевченко — досвідчена рекрутерка, яка працює в аутсорсинговій IT-компанії на посаді Lead Talent Acquisition Specialist. Має понад 5 років досвіду у підборі технічних спеціалістів, у тому числі на складні та нішеві позиції.

Оксана отримала термінове завдання від керівника відділу розробки — знайти впродовж 10 робочих днів DevOps-інженера з досвідом у Kubernetes, Terraform та AWS для запуску нового продукту західного клієнта. Проєкт мав стартувати вже через два тижні, і відсутність потрібного спеціаліста загрожувала зривом контракту з багатомільйонним бюджетом. Ускладнювало ситуацію те, що така комбінація навичок є рідкісною, а самі кандидати часто «перехоплюються» конкурентами вже на етапі технічного інтерв’ю.

Оксана негайно сформувала стратегічний план дій:

• Використала внутрішню базу, Telegram-канали, закриті групи на Facebook та LinkedIn Recruiter.
• Провела масове розсилання персоналізованих запрошень, де чітко пояснила переваги проєкту, команди й умов.
• Включила воронку попередньо схвалених кандидатів, яких раніше розглядали на інші позиції.
• Попросила технічного лідера проєкту підготувати запис з «оглядом стеку та команди», щоб прикріпити його до опису вакансії — це викликало інтерес у пасивних кандидатів.
• Паралельно погодила з юридичним відділом спрощену модель оффера, що 

Вже на 6-й день було проведено 3 технічні інтерв’ю. Один із кандидатів — Олексій, Senior DevOps з Харкова — прийняв оффер на 9-й день. Його адаптація пройшла без проблем, і команда вчасно стартувала з проєктом. Клієнт залишився задоволений, а Оксана отримала подяку від керівництва за швидке й точне вирішення критичного завдання.

Висновок

Рекрутер — це не просто посередник між компанією та кандидатом. Це стратег, аналітик і комунікатор в одній особі, від якого залежить якість команди й довгостроковий успіх бізнесу. Успішний рекрутер формує не лише персонал, а й репутацію компанії як роботодавця.

Опис професії створено з метою ознайомлення з професією – “Рекрутер“

Тренінгова компанія “Академія гри” в рамках проєкту “PROFОРІЄНТИР”

Київ, 2025 рік. 

Запрошуємо до співпраці!