Як побудувати грамотний бізнес-проект?

Бажання розкрутити бізнес, втілити в життя й реалізувати свої ідеї так і залишиться просто бажанням, якщо не використовувати такий потужний інструмент, як бізнес-проєкт. Це серйозна справа, і підходити до неї потрібно з усією відповідальністю.

Фахівці цієї галузі, аналізуючи бізнес-проєкти, виокремили їхні основні складові:

• Головний зміст проєкту — це зміни;

• Поставлена мета має часові обмеження;

• Тривалість проєкту є обмеженою;

• Розмір бюджету, виділеного на проєкт;

• Ресурси для проєкту обмежені;

• Унікальність проєкту;

• Новизна;

• Реалізація в комплексі;

• Забезпечення організаційних і правових кадрів;

• Розмежування обов’язків і поставлених цілей;

• Повна інформаційна та консалтингова підтримка бізнес-проєкту.

А тепер розглянемо детальніше кожен із цих пунктів.

Будь-яка структура бізнес-проєкту характеризується головною ознакою — наявністю змін. Реалізований проєкт обов’язково вносить зміни в певну систему, і ці зміни завжди мають цілеспрямований характер. Вони переводять існуючий стан у бажаний — той, якого планується досягти під час реалізації проєкту.

Наступні дві ознаки — обмежена мета та обмежені часові рамки — мають спільні властивості. Яку б мету не було поставлено, вона завжди буде обмежена у часі. А після успішного завершення проєкту потреба в цій меті відпаде сама собою. Ознака бюджету, що належить до реалізованого проєкту, є індивідуальною. Для кожного проєкту складається окремий бюджет, за яким здійснюється контроль за допомогою спеціальних методів.

У кожному проєкті використовуються різні категорії ресурсів. Це можуть бути люди, обладнання, техніка та інше. Обсяг ресурсів не може бути безмежним, оскільки завжди узгоджується з виділеним бюджетом. Унікальність або неповторність проєкту має проявлятись загалом, а не лише в окремих напрямах. Абсолютно унікальних бізнес-проєктів не існує. У будь-якому з них можна виявити повторювані процеси, подібні заходи або виробництво.

Правове забезпечення зазвичай пов’язане з інтересами більшості учасників і необхідністю врегулювання відносин між ними. Ця ознака потребує особливої уваги, оскільки завжди є ймовірність виникнення складних правових проблем.

Остання ознака, що сприяє розвитку будь-якого бізнес-проєкту, — інформаційна та консалтингова підтримка. Вона необхідна для забезпечення зворотного зв’язку всередині проєкту, моніторингу зовнішніх і внутрішніх змін. Підтримка дає змогу залучати незалежних консультантів високої кваліфікації, якщо виникає така потреба.